Overføre SharePoint til Knowledge Library
SharePoint er et kraftig verktøy for å bygge et formelt og strukturert intranett for dine ansatte. Knowledge Library er ikke ment eller designet for å erstatte SharePoint i sin helhet, eller være den eneste løsningen for lagring av statisk innhold. Imidlertid mangler SharePoint muligheten til å bygge et fellesskap, noe som er selve kjernen i Workplace.
Ansatte som ikke har jobb-PC eller jobber på delt datamaskin, blir ofte utelatt eller har problemer med å få tilgang til innhold til separate applikasjoner. Det er her Knowledge Library kommer inn.
Med Knowledge Library kan du flytte statisk innhold som er til nytte for alle i organisasjonen til verktøyet alle har tilgang til.
Når du flytter innhold fra andre systemer som Sharepoint eller andre CMS, er det viktig å tenke på:
- Hvilke deler av innholdet som er påkrevd
- Hvordan strukturere det
- Og i noen tilfeller hvordan du skal restrukturere informasjonen
Innhold skal være tilgjengelig for de riktige ansatte, ha lett forståelige navn og strukturen skal gjøre det enkelt å finne frem. I de fleste tilfeller er det fornuftig å fjerne historisk innhold, og inkluderer bare den nyeste og viktigste informasjonen.
I en overgangsperiode kan innholdet som er flyttet over, fortsatt være tilgjengelig i begge systemene. En definert sluttdato for kilden bør kommuniseres, og fra det tidspunktet bør det enten fjernes eller tilgangen bør begrenses. Det er imidlertid viktig å gjøre det klart for alle ansatte at Knowledge Library på Workplace from Meta vil være det eneste som er oppdatert i denne perioden.
Ønsker du en demo?
Hvis du ønsker en gjennomgang for hvordan Knowledge Library kan fungere for organisasjonen din, kan du kontakte oss her, så finner vi tid for en gratis demo og konsultasjon.
