Okta Workflows er et verktøy for å automatisere oppgaver og prosesser i Okta. Et bredt antall brukstilfeller dekkes som utvidelse av identitetsprosessene til tredjepartsapper, eliminering av manuelle IT-administrative oppgaver og sending av varsler om spesifikke hendelser.
Automatiser genereringen av unike e-postadresser i nedstrømsapplikasjoner som Office365 og G Suite når brukere er registrert i Okta.
Fang automatisk opp når en bruker signerer et dokument som eksempelvis en taushetserklæring (NDA), for å fylle ut et attributt som igjen kan brukes til å administrere gruppe- og applikasjonstilgang.
Send en personlig velkomst-e-post til en bruker når tilgang til en app er gitt. E-posten kan for eksempel levere en kampanjekode til en kunde eller instruksjoner til en ansatt.
Opphev automatisk gruppemedlemskap som gir tilgang til et midlertidig prosjekt på definert utløpsdato for eksempelvis for eksternt innleide utviklere.
Spar lisensutgifter ved å kjøre en månedlig rapport basert på Oktas systemlogg som finner brukere som har vært inaktive i dyre apper og varsler appeieren.
Forbedre offboarding-rutiner ved automatisk å overføre en brukers fileierskap til administratoren hans når brukeren blir deaktivert.
Å samle inn, bearbeide og klargjøre data mellom ulike systemer og applikasjoner kan være en utfordring for identitetsforvaltningen. Okta Workflows sørger for en sømløs interaksjon og automatisering av identitetsprosesser som kan settes opp nøyaktig etter dine behov.
Her er fem funksjoner som kan løfte bedriftens identitetsforvaltning til et nytt nivå.
I serien Okta Tech Corner skriver Andreas Faltin en rekke artikler som går mer i dybden på ulike deler av Okta sin plattform, også Okta Workflows. Andreas er Cloud Architect i Cloudworks og Okta Technical Champion.
Cloudworks Norge
Cloudworks AS
Org.nr. 927 879 662
Karenslyst allé 2
0278 Oslo
(+47) 995 95 873
kontakt@cloudworks.no
Cloudworks Danmark
Cloudworks ApS
CVR-nummer 42900192
Ringager 4A
2605 Brøndby
(+45) 299 93 334
kontakt@cloudworks.dk
Cloudworks Sverige
Cloudworks AB
Org.nr . 559376-0142
c/o Accountor Ekonomi & Rådgivning AB
Kungsgatan 42
411 15 Göteborg
(+46) 70 262 80 66
kontakt@cloudworks.se