Automatisering av tilgangsvurderinger i Identity Governance & Administration (IGA)

Automatisering av tilgangvurderinger er en av de mest effektive måtene å redusere risiko og sikre compliance. Likevel er det mange virksomheter som fortsatt er avhengige av regneark og manuelle oppfølginger, noe som ofte fører til varierende resultater. En godt implementert IGA-prosess kan hindre at dette skjer og gjøre tilgangsvurderinger raskere, mer presise og klare for revisjon.

Hvorfor automatisere tilgangsvurderinger?

Tilgangsvurderinger sikrer at ansatte, konsulenter og eksterne partnere kun har den tilgangen de trenger. Verken mer eller mindre. Når disse vurderingene gjennomføres manuelt, kan vurderingene fort bli en rutinepreget avkrysningsoppgave, med økt risiko for at noe overses. Ved å innføre automatisering kan virksomheter sikre konsekvente og tidsriktige revisjoner og redusere potensialet for menneskelige feil.

Med en Identity Governance and Administration (IGA)-plattform kan du:

automatisere oppstart av vurderinger når brukere begynner i en ny rolle, bytter rolle eller slutter i organisasjonen (JML-automatisering)
prioritere rettigheter som innebærer høyere risiko
fjerne tilganger umiddelbart når rettigheter trekkes tilbake
samle dokumentasjon som er klar for revisjon automatisk

Ikoner for identitetsstyring: brukerprofil, mappe, sjekkliste, lås og tannhjul.

Slik automatiserer du tilgangsvurderinger i fem steg

1. Start med rene identitetsdata

Nøyaktige identitetsdata er fundamentet. Sørg for at HR eller et annet pålitelig system fungerer som en sannhetskilde for hvem som tilhører i organisasjonen samt deres avdeling og rapporteringsstruktur. Ryddige data sørger for smidig automatisering og fjerner unødvendige problemer senere.

2. Prioriter gjennomganger basert på risiko

Ikke alle systemer eller tilgangsnivåer krever like hyppig gjennomgang. Med en risikobasert tilnærming fokuserer du innsatsen der det betyr mest:

Applikasjoner med høy risiko: Gjennomgå kvartalsvis eller ved vesentlige endringer.
Applikasjoner med middels risiko: Gjennomgå hver sjette måned.
Applikasjoner med lav risiko: Gjennomgå årlig.

Denne metoden sørger for effektiv ressursbruk, og sikrer at gjennomgangene forblir grundige og håndterbare.

3. Automatiser det som kan automatiseres

Effektiviser prosessen ved å bruke forhåndssertifiseringslogikk. Godkjenn automatisk lavrisikotilgang som ikke har endret seg, og deaktiver kontoer som er inaktive eller foreldreløse umiddelbart. Da kan de som utfører vurderingene fokusere på de tilgangene som krever reell oppmerksomhet.

4. Gjør roller enkle å forstå

Om de som utfører vurderingene må sjekke hver enkelte tilgang manuelt, blir prosessen fort uoversiktlig. Ved å etablere en tydelig, forretningsvennlig rollemodell (som RBAC eller ABAC) kan du gruppere rettigheter logisk, for eksempel alt en salgssjef typisk trenger. Dette forenkler vurderingene og gir bedre beslutningsgrunnlag for alle involverte.

5. Håndhev og dokumenter beslutninger

Når tilgang er godkjent eller fjernet, bør endringene tre i kraft automatisk via provisjonering eller saksbehandlingssystemer med strenge SLA-er. Sørg for at alle godkjenninger og fjerninger logges grundig, med tidsstempel og begrunnelse, slik at du oppfyller kravene til kontinuerlig compliance etter at vurderingen er gjort.

Les hvordan Møller Mobility Group forbedret identitetskontrollen med Microsoft Entra ID →

Vanlige utfordringer og hvordan du kan løse dem

Nedenfor er noen typiske utfordringer for organisasjoner og hvordan de kan håndteres:

Vurderingsstretthet: Altfor mange lavrisiko-elementer kan overvelde de som skal gjennomgå tilgangene. Effektiviser prosessen med forbedrede forhåndssertifiseringsregler og robust rolleadministrasjon.

Utdatert tilgangsmodell: Gjennomgå og forbedre roller og rettigheter proaktivt ved å bruke oppdatert bruksmønsterdata for optimal tilgangsstyring.

Svak etterlevelse: Styrk styringen ved å sikre at avvist tilgang fjernes umiddelbart, helst innen få timer.

Shadow IT: Øk oversikt og kontroll ved å inkludere alle SaaS-applikasjoner i ditt IGA-omfang. Tilgangsstyring med bruker på skjerm, lås, skjold og fingeravtrykk.

Spor fremdriften din

For å se om automatiseringen gir resultater, følg med på følgende:

Fullføringsgraden for gjennomganger

Hvor raskt tilgang som blir skrudd av blir fjernet

Andelen foreldreløse kontoer etter hver syklus

Antallet Segregation of Duties (SoD)-konflikter som identifiseres og løses

Ved å overvåke disse parameterene sikrer du compliance og synliggjør den forretningsmessige verdien som leveres.

Gjør tilgangsvurderinger til en pålitelig kontroll

Automatisering av tilgangsvurderinger handler ikke bare om å spare tid. Det styrker tilliten til tilgangskontrollene dine og reduserer risikoen for overrettigheter. Start med de viktigste systemene, etabler tydelige eierskap og bygg videre derfra.

Med nøyaktige data, en enkel rolleansvarsmodell og et risikobasert tankesett, kan automatiserte tilgangsvurderinger bli en konsekvent og betryggende del av sikkerhetsarbeidet. Det blir ikke lenger en årlig byrde, men en kontinuerlig og pålitelig prosess.

FAQ

Hva er den beste måten å automatisere tilgangsvurderinger i en IGA-løsning?

Start med ryddige identitetsdata, en enkel rolleansvarsmodell og automatiserte prosesser for nyansatte, rolleendringer og fratredelser. Legg til risikobaserte vurderingssykluser og automatisk håndheving med innebygde loggspor for å gjøreprosessen sømløs og pålitelig.

Hvem bør godkjenne tilgangsvurderinger?

Ledere bør bekrefte at det finnes et tydelig forretningsbehov, applikasjonsansvarlige sjekker at alle kun har tilgangene de faktisk trenger, og sikkerhet overvåker alt som kan kjennetegnes som høy risiko.

Hvor ofte bør vurderinger gjennomføres?

Det er best å gjennomføre vurderinger av høyrisikotilganger hvert kvartal, vurderinger av middels risiko hvert halvår og vurderinger av lav risiko én gang i året. I tillegg bør det alltid gjennomføres vurderinger ved endringer i roller eller ansettelsesforhold.