Slik bygger du en effektiv IAM-strategi for bedriften din

Derfor er en IAM-strategi viktigere enn noen gang

Etter hvert som virksomheter tar i bruk stadig flere skybaserte løsninger, innfører hybride arbeidsmodeller og møter skjerpede sikkerhets- og etterlevelseskrav, blir håndtering av identiteter og tilganger raskt mer komplekst. IT-ansvarlige må ha kontroll på hundrevis av brukere og tusenvis av tilganger på tvers av systemer og miljøer – ofte med begrensede ressurser og høye krav til sikkerhet og sporbarhet. 

Dette er grunnen til at en strategi for Identity and Access Management (IAM) er så viktig. Den hjelper organisasjoner med å gå bort fra ad hoc-beslutninger og manuelle prosesser, og over til en mer konsistent og sikker tilnærming til hvordan identiteter og tilganger skal forvaltes.

En IAM-strategi gir organisasjonen et veikart for fremtidige beslutninger og legger grunnlaget for et moderne IAM-rammeverk. Den skaper struktur rundt policyer for autentisering, tilgangsstyring, livssyklushåndtering og langsiktig drift. I stedet for å reagere på sikkerhetshendelser eller innstramminger i etterlevelseskrav, kan team planlegge proaktivt og bygge et skalerbart fundament som støtter videre vekst.

Hva er en IAM-strategi?

En IAM-strategi er en tydelig plan for hvordan organisasjonen skal håndtere digitale identiteter og styre tilganger på tvers av systemer. Den definerer hvordan brukere autentiseres, hvordan tilganger gis og gjennomgås, og hvordan identiteter følger medarbeiderens livssyklus. I praksis etablerer den reglene, prosessene og prioriteringene som styrer alle beslutninger knyttet til identitet.

En IAM-strategi handler om:

• Hvordan brukere blir onboardet, flyttet internt og offboardet
  
  
• Hvordan tilganger blir forespurt, godkjent og fjernet 
  
  
• Hvilke autentiseringsmetoder og sikkerhetskontroller som er påkrevd 
  
  
• Hvem som eier hva i IAM-prosessen (HR, IT, sikkerhet, ledere) 
  
  
• Hvordan det langsiktige veikartet for IAM ser ut

Like viktig er det å være tydelig på hva en IAM-strategi ikke er. Den er verken et enkelt verktøyvalg eller en rask «fix». Mange organisasjoner hopper rett til valg av plattform eller innføring av MFA, men riktig teknologi alene retter verken opp utydelige prosesser eller svakheter i styringsmodellen. Uten en helhetlig og forankret strategi blir IAM raskt fragmentert – selv når moderne løsninger allerede er tatt i bruk.

En sterk IAM-strategi samler teamene og gir organisasjonen en praktisk og skalerbar vei til å forbedre både sikkerhet og operasjonell effektivitet, uten å legge på unødvendig kompleksitet.

Kjernekomponenter i en moderne IAM-strategi

Å bygge en robust IAM-strategi trenger ikke å være overveldende. Disse elementene utgjør grunnlaget for de fleste IAM-veikart og hjelper organisasjoner med å koble livssyklusprosesser til tilgangsstyring:

Identitetslivssyklus
Definer hvordan onboarding, rolleendringer og offboarding skal håndteres, og hvor automatisering er nødvendig for å sikre effektivitet.

Tilgangsstyring
Sett tydelige regler for hvordan tilgang skal forespørres, godkjennes og jevnlig revideres. Dette henger ofte tett sammen med Identity Governance & Administration (IGA), der strukturerte tilgangsrecertsifiseringer og tydelig eierskap blir avgjørende.

Rolledemodell (RBAC eller ABAC)
Utvikle en enkel og skalerbar rolledemodell som reduserer behovet for ad hoc-tilganger og sikrer konsistente rettigheter.

Autentisering og MFA
Definer standardiserte innloggingspraksiser og ta i bruk sterkere kontrollmekanismer som Multi-Factor Authentication (MFA) eller Single Sign-On (SSO).

Privilegert tilgang
Identifiser administrative kontoer og legg på ekstra sikkerhetslag for å redusere virksomhetens risikobilde.

Integrasjoner og standarder
Bruk moderne identitetsstandarder (som SAML, OIDC, SCIM) for å bygge en arkitektur som er både fremtidsrettet og enkel å forvalte.

Til sammen utgjør disse komponentene grunnmuren i et sikkert og håndterbart IAM-miljø, og gjør strategien operasjonell fremfor teoretisk.

Hvordan bygge en IAM-strategi for organisasjonen din

Å bygge en IAM-strategi trenger ikke å være overveldende. Ved å følge en tydelig, stegvis prosess kan organisasjonen din gjøre fremgang uten å legge til unødvendig kompleksitet.

1. Kartlegg nåsituasjonen: Start med å få oversikt over systemer, kataloger, HR-data, manuelle prosesser og eventuelle sikkerhetsgap. Dette gir et realistisk utgangspunkt for din tilnærming til identitets- og tilgangsstyring. Det innebærer også å kontrollere kvaliteten på HR-data, siden HR-systemer vanligvis fungerer som «sannhetskilder» for hele livssyklusen til identiteter.
   
   
2. Definer fremtidige mål: Vurder hvordan du ønsker at tilganger skal fungere fremover. Tenk på livssyklusautomatisering, autentiseringsstandarder og tydelige ansvarsforhold innenfor styring og forvaltning.
   
   
3. Prioriter det viktigste: Start med områdene som gir mest verdi: onboarding og offboarding, flerfaktorautentisering (MFA), tilgangsstyring og reduksjon av manuelle oppgaver. Å innføre endringer i faser gjør implementeringen mer smidig og håndterbar.
   
   
4. Sett målbare mål: Velg praktiske KPI-er som raskere onboarding, færre manuelle tilgangsendringer, reduserte revisjonsfunn og tydeliggjorte ansvarsforhold.
   
   
5. Lag et enkelt veikart: Del arbeidet inn i håndterbare faser. Involver HR, IT og sikkerhet tidlig slik at alle er ombord og forstår hvordan prosesser og verktøy vil utvikle seg.

Med denne tilnærmingen kan organisasjonen din bevege seg mot et pålitelig og skalerbart fundament for IAM.

Vanlige IAM-fallgruver du bør unngå

Selv godt planlagte IAM-initiativer kan møte noen utfordringer underveis. Her er noen vanlige fallgruver:

• Å gå rett på teknologi før strategien er definert: Riktige verktøy er avgjørende, men uten tydelig eierskap og godt etablerte prosesser blir det krevende å realisere og opprettholde gevinster over tid.
  
  
• Overkomplekse rollebegreper: Velg en struktur som er enkel å forvalte. Praktiske roller gjør løpende administrasjon og skalering langt enklere. 
  
  
• Manglende HR-integrasjon: Presis livssyklusstyring og god tilgangsstyring starter med pålitelige kildedata. 
  
  
• Utydelig eierskap: Uten klare ansvarsområder på tvers av HR, IT og sikkerhet blir IAM raskt uoversiktlig og inkonsekvent. 
  
  
• Å hoppe over jevnlige tilgangsresertifiseringer: Uten periodiske tilgangsrevisjoner blir rettigheter raskt utdaterte og risikoen øker.

Hvorfor riktig partner er avgjørende for å lykkes med IAM-strategi

Selv med en tydelig IAM-strategi mangler mange organisasjoner enten tid, kapasitet eller nødvendig spisskompetanse til å gjennomføre den effektivt i praksis. En erfaren IAM-partner kan omsette overordnede mål til et realistisk og prioritetssatt veikart, sikre riktig arkitekturvalg og redusere risikoen for kostbare omveier og vanlige fallgruver i implementeringen. 

Dette er spesielt nyttig når dere må koble sammen HR-systemer, katalogtjenester, skyapplikasjoner og sikkerhetsverktøy uten å forstyrre den daglige driften. Som nordisk IAM-rådgiver går Cloudworks ofte inn som sparringspartner for interne team, og bistår med rådgivning, implementering og forvaltning på tvers av Identity Governance & Administration (IGA), Privileged Access Management (PAM), Customer Identity & Access Management (CIAM) og bredere IAM-initiativer.

Kort oppsummert

En tydelig IAM-strategi gir virksomheten din en strukturert tilnærming til identitets- og tilgangsstyring, styrker sikkerheten og forenkler den daglige driften. Ved å ha fokus på livssyklusprosesser, god styring og praktiske tiltak, bygger dere et fundament som er enklere å skalere og vedlikeholde over tid. Med riktig tilnærming – og riktig støtte når dere trenger det – vil IAM ikke bare styrke sikkerheten, men også støtte forretningsmålene deres på lang sikt.