Hvorfor knytte Workplace til en identity management løsning?
Å implementere Workplace uten å knytte verktøyet til bedriftens eksisterende IT-infrastruktur, krever manuell tildeling, deaktivering og brukersupport. Dette øker belastningen på IT-avdelingen. I likhet med alle manuelle prosesser øker også risikoen for menneskelige feil.
Dersom man ikke knytter verktøyet til bedriftens eksisterende påloggingsløsning, kan det skape frustrasjon og gi en dårlig brukeropplevelse som igjen påvirker brukeradopsjonen negativt.
Lisenspakke er en komplett løsningen for din bedrift
Workplace from Meta er det ledende samarbeids- og kommunikasjonsverktøyet for bedrifter. Okta er den ledende skybaserte løsningen for identitets- og tilgangsstyring. Vår lisenspakke kombinerer lisenser for både Workplace og Okta, og vi hjelper deg med implementeringen av identity management løsningen for Workplace. Løsningen minimerer administrativ innsats, effektiviserer påloggingsprosessen og legger til et ekstra sikkerhetslag.
Cloudworks er partner med både Meta og Okta, og vårt nære samarbeid sikrer deg prioritet. Lisenspakken er en komplett løsning, og du trenger kun å forholde deg til oss som implementeringspartner.
FUNKSJONER OG FORDELER
Gi tilgang til Workplace basert på eksisterende Active Directory (AD) brukerkonto. Okta integreres med bedriftens AD uten behov for passordsynkronisering.
I tillegg tilbyr også Okta funksjonalitet for selvbetjent tilbakestilling av passord med tilbakeføring til AD.
Ansatte som jobber i front eller av annen grunn ikke har egen jobb-PC, kan opprettes og vedlikeholdes direkte i Okta. Dette sparer også lisensomkostninger som ellers ville bli brukt på andre brukerkataloger.
Siden Okta støtter integrering med AD, kombineres dermed tilgang til Workplace for ansatte uten egen jobb-PC med eksisterende brukere. Okta sine delegerte administrasjonsfunksjoner muliggjør at eksempelvis dine butikksjefer kan administrere tilgang for sine ansatte.
Workplace tilbyr out-of-the-box funksjonalitet for automatisk å legge til brukere i grupper. Med Okta forbedres denne funksjonaliteten med nesten ubegrensede regeldefinisjoner.
Grupper i Workplace kan være basert på gruppemedlemsskap i AD, regeldefinisjoner basert på brukerattributtverdier eller basert på Oktas-uttrykksspråk.
De samme reglene kan også utnytte gruppeadministrasjon for andre tilkoblede SaaS-applikasjoner som MS Office 365 og Google Suite, og dermed øke Return-On-Investment utover Workplace.
Okta lar deg samle flere brukerkataloger som Azure AD, Google og mange flere, og gir alle tilgang til samme Workplace instans.
Dette er spesielt nyttig for organisasjoner som har vokst gjennom oppkjøp eller på grunn av andre årsaker har en fragmentert AD- eller katalogstruktur.
Ingen grunn til å øke belastningen på IT-avdelingen. La Okta ta seg av klargjøringen av brukere. Dette sikrer at de blir klargjort til Workplace i sanntid og enda viktigere, deaktivert akkurat i det øyeblikket de blir deaktivert i AD.
Vi hjelper deg med å få maksimalt ut av investeringen din i Workplace from Meta ved å gi deg tilgang til noen av de mest erfarne produkt- og transformasjonsspesialistene.
Våre konsulenter har hjulpet en rekke organisasjoner i privat og offentlig sektor i både Norge og utlandet med vellykket implementering og full utnyttelse av verktøyet.
Med identitetsplattformen Okta på plass, kan alle selskapene i Data Respons samarbeide på Workplace from Meta
Data Respons Group ønsket å invitere hele organisasjonen til å ta i bruk Workplace from Meta etter god erfaring med verktøyet i Norge.
Med tolv forskjellige selskaper på én Workplace-instans og med mange ulike løsninger for å administrere brukeridentiteter, var det nødvendig å tilrettelegge for en enkel og sikker pålogging, samt en robust løsning for identitetsstyringen.
Okta ble av den grunn valgt som identitetsplattform for Data Respons, og det kan du lese mer om her.
Med en desentralisert selskapsstruktur er det viktig for oss å ha en felles kommunikasjonsplattform som fungerer på tvers av alle mulige IT-systemer.
Samtidig har vi ufravikelige krav til både høy sikkerhet og lav brukerterskel. Workplace er i denne sammenhengen en god og anvendelig plattform, men det krever likevel ekspertise fra et miljø som Cloudworks for å få alt til fungere sømløst og være sikkert som banken.
Sebastian Eidem, Chief Communication Officer i Data Respons Group
PRISALTERNATIVER FOR WORKPLACE ♥ OKTA LISENSPAKKER
Basic
$ 4,00
pr bruker/mnd
Standard
$ 8,00
pr bruker/mnd
Premium
$ 12,00
pr bruker/mnd
Vilkår for lisenspakken
- Alle tilbud er basert på årlig forpliktelse og forhåndsbetaling
- Mot et pristillegg på 10% kan vi tilby månedlige forhåndsbetalinger
- Gebyrer faktureres i NOK
- Minimum antall brukere: 100
- Volumrabatter gjelder fra 750 brukere
TILLEGGSFUNKSJONER OG -TJENESTER VI TILBYR SOM KOMPLETTERER LISENSPAKKEN
Livssyklus administrasjon for ubegrenset SaaS-applikasjoner
Automatiser brukeradministrasjon til alle applikasjonene dine som Office 365, G Suite, Box og hundrevis av andre applikasjoner som er inkludert i Okta Integration Network.
$ 3,00 pr bruker/mnd
Kun tilgjengelig for Standard og Premium
Finn app i Okta sin integrasjonskatalog
HR-drevet provisjonering
Digitaliser og automatiser administrasjonen av brukerens livssyklus med din HRM-løsning som master. Okta vil automatisk hente nye brukere og endringer som HR-avdelingen registrerer. Disse leveres både til Workplace og til en hvilken som helst tilkoblet applikasjon.
$ 2,00 pr bruker/mnd
Kun tilgjengelig for Standard og Premium
Les mer om støttede HR-applikasjoner
Automatisering av prosesser
Repeterende manuelle prosesser er kjedelig og totalt unødvendig. Okta Workflows lar deg automatisere nesten alle oppgaver.
Eksempelvis velkomstmeldinger i utvalgte Workplacegrupper, retningslinjer for nye kollegaer i Workplace Chats, statistikk om mislykkede pålogginger til din IT helpdesk-gruppe, eller data fra tredjepartssystemer som salgstall fra forrige måned.
Få tilgang til vårt biblioteket med Okta Workflows, eller konfigurer dine egne prosesser.
Ta kontakt for å diskutere muligheter
Ytterligere implementeringsbistand
Vi har implementert Workplace from Meta for hundretusener av brukere, og kan veilede og bistå din bedrift gjennom hele deres endringsreise.
Les mer om våre ulike implementeringspakker for Workplace
Frontlinjearbeidere knyttes nærmere bedriften med Workplace
Ved å kombinere Workplace from Meta med Okta sin identitet- og tilgangsløsning, vil også frontlinjearbeidere i din bedrift få en stemme, kunne holde seg oppdaterte, samt føle seg som en del av kulturen også digitalt.
Høy turnover
Frontlinjearbeidere jobber direkte med kunder og allmenheten, og har som regel ikke egen jobb-PC. Av den grunn har de ofte ikke tilgang til bedriftens samarbeidsverktøy. Det kan bidra til at denne ansattgruppen føler seg mindre tilknyttet bedriften, og kan være én av årsakene til høy turnover i slike stillinger.
Manglende identitetsstruktur
Selskaper sliter ofte med å inkludere denne gruppen ansatte, fordi de mangler identitetsinfrastrukturen som kreves for effektivt å administrere tilgang for disse brukerne til en overkommelig pris.
Kompetansen økte og engasjementet blomstret hos Elkjøp etter innføring av Workplace from Meta
Etter at Elkjøp Nordic fikk Workplace på plass for sine 13.000 ansatte, økte kompetansen, informasjonsflyten ble raskere og engasjementet blomstret. Alle kan delta i bedriftens interne digitale dialog, og ledelsen kan enkelt nå ut til alle.
Les mer her om Workplace for Elkjøp
Bruker din bedrift allerede Workplace og trenger å få på plass den beste skybaserte identity management løsningen? Eller har du spørsmål vedrørende lisenspakken?
Ta gjerne kontakt for en uforpliktende samtale. Vi bidrar gjerne som sparringspartner videre internt i din organisasjon ved behov for det.